Présenter votre bureau et régler qui accède à quoi.
Mis à jour le , à chaque évolution du produit.
À présenter votre bureau et votre équipe de coordination : président(e), trésorier(e), coordinateur(trice)… avec photo, rôle, coordonnées et une courte biographie. Le module « Équipe CPTS » les affiche sur votre site en trombinoscope.
Ces fiches sont une présentation publique : elles ne donnent aucun accès à l’application. Les accès se règlent dans les paramètres.
OùEquipe CPTS › Ajouter un membre« Administrateur » a un accès total, y compris l’abonnement et l’API. « Éditeur » peut tout modifier sauf la facturation de l’abonnement. « Lecteur » consulte sans rien modifier. La personne qui a créé l’espace en est « Propriétaire ».
Pour un éditeur ou un lecteur, vous cochez en plus les rubriques ouvertes : Site web, Actualités, Articles, Agenda, Annuaire, Groupes, Équipe, Paramètres. Une rubrique non cochée est fermée, à l’écran comme côté serveur.
OùParamètres › Droits d’accèsDans « Paramètres › Droits d’accès », la carte « Membres du Workspace » liste les personnes qui ont accès à votre espace et leurs rubriques. Le bouton « Permissions » d’une personne ouvre la liste des rubriques : cochez celles qui lui sont ouvertes, puis « Enregistrer ».
Pour ouvrir l’accès d’une nouvelle personne, cliquez sur « Inviter un membre », indiquez son nom, son email, son rôle (Administrateur, Éditeur ou Lecteur) et ses rubriques, puis « Envoyer l’invitation ». Elle reçoit par email un lien valable 7 jours pour choisir son mot de passe et entrer dans l’espace, où ses accès sont déjà en place. Le menu de rôle et la corbeille d’une ligne changent son rôle ou lui retirent l’accès, après confirmation. Une adresse déjà rattachée à l’espace d’une autre CPTS ne peut pas être invitée.
