Annuaire des professionnels

Un « Non membre » est un professionnel du territoire que vous suivez sans qu’il ait rejoint la CPTS. Un « Membre » a un compte sur l’espace membre ou a été inscrit par vos soins. Un « Adhérent » a adhéré à la CPTS : sa date d’adhésion est enregistrée.

Les filtres « Tous statuts » et « Toutes professions » de « Professionnels de santé » isolent chaque population en un clic, en liste, en grille ou sur la carte.

Le bouton « Ajouter un professionnel » ouvre une fiche « Professionnel » ou « Structure » (MSP, centre de santé, établissement…). Nom, statut, profession et email sont obligatoires ; le numéro RPPS, le téléphone, les adresses d’exercice et le consentement à la newsletter sont facultatifs.

Un professionnel peut être rattaché à une structure, et avoir plusieurs adresses d’exercice : la première est l’adresse principale.

Depuis un fichier CSV (exporté d’Excel ou de Google Sheets), en trois étapes : le fichier, l’association des colonnes, puis l’aperçu avant import.

1. « Professionnels de santé » › « Import CSV », puis choisissez votre fichier.
2. Vérifiez l’association des colonnes : nom complet et email sont obligatoires ; profession, téléphone, RPPS, statut et newsletter sont reconnus d’après vos en-têtes. Les adresses se choisissent à la main, dans « Adresses (Multi) » › « Sélectionner les colonnes... ».
3. Contrôlez l’aperçu : chaque adresse est localisée sur la carte. Un bandeau liste les fiches qui n’y apparaîtront pas (adresse introuvable ou absente), puis « Confirmer l’import ».

Bon à savoir : Les lignes sans nom ou sans email sont ignorées. Dans la colonne statut, « adhérent » donne Adhérent, « non membre » ou « ex » donne Non membre, tout le reste donne Membre. Les fiches non localisées sont importées quand même : complétez leur adresse depuis leur fiche pour les placer sur la carte.

Dans « Paramètres », onglet « Données », la carte « Export des données » produit un fichier CSV. Vous filtrez par statut et par profession, cochez les colonnes voulues (nom, email, profession, téléphone, RPPS, statut, structure, adresse, dates d’adhésion et de renouvellement, newsletter), puis « Exporter ».

Vos données vous appartiennent : l’export reste disponible à tout moment, y compris si vous décidez de partir.

Le module « Annuaire » du site affiche, pour le grand public, le nom et la profession de chaque professionnel, en liste, en cartes ou sur une carte géographique. L’email, le téléphone et le RPPS n’y apparaissent pas.

Les membres connectés à l’espace membre voient en plus les coordonnées de leurs confrères. Dans les réglages du module, choisissez les professions et les statuts affichés, par exemple les seuls adhérents.